Pindah Saldo

Posted by Krishand Krishand  at August 15th, 2013

Menu ini dapat digunakan untuk memindahkan saldo akhir dari tahun pembukuan sebelumnya menjadi saldo awal untuk tahun pembukuan berjalan. Hal ini bisa terjadi apabila terjadi koreksi transaksi jurnal pembukuan tahun lalu, di mana dengan adanya koreksi tersebut mempengaruhi saldo awal untuk tahun pembukuan  selanjutnya.

Dalam praktek pembukuan, saat kita memasuki awal tahun pembukuan baru, biasanya pembukuan tahun sebelumnya masih belum selesai. Misalkan saat ini kita sudah berada di bulan Maret 2011 dan pembukuan tahun 2010 masih belum selesai, sedangkan transaksi jurnal tahun 2011 sudah menumpuk. Bagaimana caranya agar kita tetap bisa menginput data transaksi tahun 2011, sementara kita juga masih bisa memperbaiki data tahun 2010 ?

Dalam Krishand GL, untuk masalah seperti di atas, dapat disiasati dengan langkah-langkah berikut :

• Misalkan saat ini Anda sedang mengerjakan pembukuan tahun 2010. maka file datanya adalah GL2010.mdb
• Jika Anda sudah mau menginput data tahun 2011, maka lakukan proses Tutup Tahun, maka Krishand GL akan membuat file baru yaitu GL2011.mdb. Proses Tutup Tahun hanya boleh dilakukan sekali saja.
• Anda dapat mengerjakan data tahun 2010 maupun tahun 2011 dengan mengganti koneksi database. Dari Menu Utama, klik menu Pemeliharaan Sistem – Koneksi Database – Refresh Connection.
• Jika Anda ingin mengerjakan data tahun 2010, maka koneksi database diarahkan ke file GL2010.mdb. Dan sebaliknya jika Anda ingin mengerjakan data tahun 2011, maka koneksi database diarahkan ke file GL2011.mdb
• Setelah data tahun 2010 selesai dikerjakan, maka Anda akan memindahkan saldo akhir 2010 menjadi saldo awal 2011.
• Untuk proses pindah saldo tersebut, Anda buka dulu data tahun 2011, lakukan proses Posting sampai dengan Desember 2010.
• Setelah proses posting selesai, Anda buka data tahun 2011, lalu lakukan proses Pindah Saldo.

Langkah-langkah melakukan proses Pindah Saldo :

• Dari Menu Utama, klik tombol Setup Awal.
• Muncul menu Setup Awal.
• Dari menu Setup Awal, dobel klik baris Saldo Awal.
• Muncul menu Setup Saldo Awal Perkiraan.
• Klik tombol Pindah Saldo Akhir Thn Lalu.
• Muncul menu Pindah Saldo Akhir Tahun Lalu.
• Input dengan lengkap lokasi folder di mana file sumber data yang akan dipindahkan ke tahun pembukuan yang sedang aktif tersebut.
• Tekan tombol Done untuk memulai proses pindah saldo.