Setup Budget

Posted by Krishand Krishand  at August 15th, 2013

Menu ini digunakan untuk mensetup budget dari perkiraan-perkiraan (Chart of Account) yang telah Anda definisikan pada menu Setup Perkiraan. Hanya saja pada menu Setup Budget, perkiraan-perkiraan tersebut dikategorikan menjadi 2 jenis perkiraan : perkiraan untuk laporan neraca dan perkiraan untuk laporan rugi-laba. Silakan pilih budget untuk jenis kategori perkiraan mana yang ingin diinput.

Membuka Menu Setup Budget

• Dari Menu Utama, klik tombol Setup Awal.
• Dari Menu Setup Awal, pilih Budget dan dobel klik pilihan tsb.
• Muncul Menu Setup Budget.

Cabang
Mengidentifikasikan cabang dari budget yang mau diinput. Jika tidak memiliki cabang, maka Anda cukup membuat cabang “Pusat”, karena sistem Krishand mengharuskan minimal adanya 1 (satu) cabang.

No. Perkiraan
No. dari perkiraan yang telah disetup pada menu Setup Perkiraan.

Nama Perkiraan
Keterangan dari No. Perkiraan.

Januari, Februari, Maret …Desember
Bulan dari budget yang dimaksud.

Semua Nama Perkiraan baik untuk Neraca maupun Rugi-Laba diurutkan berdasarkan No. Perkiraan.

Input Budget

1. Pilih Cabang.
2. Pilih jenis kategori perkiraan yang ingin diinput (Neraca / Rugi-Laba).
3. Input nilai budget perkiraan-perkiraan yang Anda inginkan pada bulannya masing-masing.
4. Agar supaya proses input budget menjadi lebih mudah, Anda bisa menggunakan tombol CopyBudget untuk mengcopy nilai budget yang telah Anda input ke bulan selanjutnya.
5. Kolom-kolom yang ada di bagian bawah (Jan, Feb…Des) menunjukkan saldo dari budget yang telah diinput. Bila kolom saldo tersebut 0 (nol) menandakan bahwa nilai budget yang Anda input seimbang (balance) antara perkiraan aktiva dengan perkiraan passiva.

Edit/Delete Budget

1. Pilih Cabang.
2. Pilih jenis kategori perkiraan yang ingin diedit/delete (Neraca / Rugi-Laba).
3. Edit nilai budget perkiraan-perkiraan yang dimaksud sesuai dengan bulan-bulannya.
4. Untuk delete, berikan nilai 0 (nol) pada perkiraan yang ingin didelete nilainya.

Tombol Copy Budget

Tombol Copy Budget berguna untuk membantu Anda mempermudah penginputan budget. Fungsinya untuk mengcopy nilai-nilai perkiraan yang ada budgetnya, dari bulan sebelumnya ke bulan selanjutnya.

1. Tekan tombol CopyBudget, muncul jendela dialog untuk copy budget.
2. Pilih jenis kategori perkiraan yang ingin dicopy (Neraca / Rugi-Laba).
3. Pilih proses copy budget akan dilakukan mulai dari No. Perkiraan berapa sampai dengan No. Perkiraan berapa. Jika yang ingin dicopy adalah semua perkiraan, kosongkan saja kolom Dari Perkiraan dan S/d Perkiraan.
4. Pilih bulan periode asal budget, pilih juga bulan periode tujuan proses copy.
5. Tekan OK.