Setup Format Kode Bukti

Posted by Krishand Krishand  at August 15th, 2013

Menu ini berguna untuk mensetup kode bukti transaksi yang ada dalam pembukuan yang akan Anda lakukan. Dengan adanya Setup Format Kode Bukti ini, memungkinkan sistem Krishand GL melakukan penomoran secara otomatis untuk setiap transaksi yang akan dimasukkan ke dalam sistem Krishand GL.

Membuka Menu Setup Format Kode Bukti

• Dari Menu Utama, klik tombol Setup Awal.
• Dari Menu Setup Awal, pilih Format Kode Bukti dan dobel klik pilihan tsb.
• Muncul Menu Setup Format Kode Bukti.

Pengkodean yang disediakan dalam Krishand GL ini terdiri dari 3 bagian yaitu prefiks, nomor dan sufiks.

Prefiks Kode Bukti
Prefiks dari kode bukti transaksi, mis. BM (Bank Masuk), BK (Bank Keluar), BBK (Bukti Bank Keluar), dan seterusnya. Panjang karakter untuk Prefiks Kode Bukti tidak bisa lebih dari 5 digit.

Format Nomor
Untuk memilih panjangnya digit nomor. Panjang nomor yang disediakan 2 – 5 digit nomor.

Sufiks Kode Bukti
Sufiks dari kode bukti transaksi, mis. /I/2003, /03/PTABC, dan seterusnya. Panjang karakter untuk Sufiks Kode Bukti maksimal 8 digit.

Sistem Penomoran
Sistem penomoran disediakan 2 jenis, yaitu Bulanan dan Tahunan. Perbedaan antara sistem penomoran bulanan dan tahunan adalah jika Anda memilih sistem penomoran bulanan, maka counter nomor dari Kode Bukti yang bersangkutan akan me-reset kembali menjadi 1 (satu) pada setiap pergantian bulan. Bila Anda memilih sistem penomoran tahunan, maka counter nomor dari Kode  Bukti yang bersangkutan akan me-reset kembali menjadi 1 (satu) pada setiap pergantian tahun.

contoh :

KBK/0025/IV-03            KBK/    adalah prefiks
                                   0025     adalah nomor dari kode bukti (4 digit)
                                   /IV-03    adalah sufiks

Input Data Baru

1. Tekan tombol New untuk membuat baris baru.
2. Input Prefiks dari kode bukti
3. Setelah itu pilih panjangnya digit nomor dari kode bukti.
4. Input Sufiks dari kode bukti
5. Pilih Sistem Penomorannya (bulanan/tahunan).
6. Tekan tombol New untuk input Standing Jurnal selanjutnya atau Close untuk keluar.

Edit/Delete Data

1. Letakkan kursor Anda pada baris kode bukti yang ingin dihapus.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus.
3. Setelah itu, tekan tombol New atau Close untuk menyimpan perubahan.