Setup Perkiraan Pembantu

Posted by Krishand Krishand  at August 15th, 2013

Menu ini digunakan untuk mensetup perkiraan pembantu (sub-ledger).

Pada menu ini Anda bisa membagi-bagi perkiraan-perkiraan yang ada menjadi sub perkiraan – sub perkiraan (Perkiraan Pembantu) sesuai dengan kebutuhan akunting pada perusahaan Anda.

Contoh :

Dari daftar perkiraan seperti diatas, misalnya untuk perkiraan Piutang Karyawan (1107004), ingin dibuatkan sub perkiraan – sub perkiraan sbb :

1107004001    Piutang Karyawan A   
1107004002    Piutang Karyawan B
1107004003    dst……

Membuka Menu Setup Perkiraan Pembantu

• Dari Menu Utama, klik tombol Setup Awal.
• Dari Menu Setup Awal, pilih Perkiraan Pembantu dan dobel klik pilihan tsb.
• Muncul Menu Setup Perkiraan Pembantu.

Menu entri Setup Perkiraan Pembantu terdiri dari 2 bagian, yaitu Header dan Detail. Bagian Header untuk mensetup data-data utamanya, sedangkan bagian Detail untuk mensetup data-data yang merupakan bagian (sub) dari data utama.

Bagian Header
Cabang
Mengidentifikasikan cabang. Jika tidak memiliki cabang, maka Anda cukup membuat cabang “Pusat”, karena sistem Krishand mengharuskan minimsl adanya 1 (satu) cabang.

No. Perkiraan
No. dari perkiraan.

Nama Perkiraan
Keterangan dari No. Perkiraan.

Saldo Awal
Kolom untuk menginput saldo awal dari masing-masing perkiraan.

Bagian Detail
No. Perkiraan
Kolom untuk mrnginput No. Perkiraan dari Perkiraan Pembantu.

Nama Perkiraan
Keterangan dari Perkiraan Pembantu.

Saldo Awal
Kolom untuk menginput saldo awal dari masing-masing perkiraan pembantu.

Input Perkiraan Pembantu

1. Pilih Cabang.
2. Pilih Perkiraan yang akan dibuatkan Perkiraan Pembantunya dengan cara mengklik (dengan mouse) baris perkiraan yang dimaksud.
3. Jika perkiraan yang dipilih telah dibuatkan (ada) perkiraan pembantunya, maka pada kolom Detail akan muncul daftar perkiraan pembantu yang telah dibuat sebelumnya.
4. Arahkan (klik dengan mouse) cursor pada kolom detail untuk mengaktifkan kolom Perkiraan Pembantu.
5. Tekan tombol New.
6. Input No. Perkiraan, Nama Perkiraan, dan Saldo Awal dari masing-masing Perkiraan Pembantu.
7. Perlu diperhatikan dalam menginput saldo awal dari Perkiraan Pembantu. Total saldo awal dari Perkiraan Pembantu – Perkiraan Pembantu yang dibuat harus sama dengan saldo awal dari perkiraan utamanya.
8. Jika total saldo awal dari Perkiraan Pembantu – Perkiraan Pembantu tidak sama dengan saldo awal dari perkiraan utamanya, maka selisih nilai saldo akan muncul pada kolom Selisih Saldo awal (terletak di sisi kanan bawah).
9. Tekan New untuk input Perkiraan Pembantu selanjutnya atau Close untuk keluar.

Edit Perkiraan Pembantu

1. Pilih Cabang.
2. Pilih Perkiraan yang akan dibuatkan Perkiraan Pembantunya dengan cara mengklik (dengan mouse) baris perkiraan yang dimaksud.
3. Jika perkiraan yang dipilih telah dibuatkan (ada) perkiraan pembantunya, maka pada kolom Detail akan muncul daftar perkiraan pembantu yang telah dibuat sebelumnya.
4. Silakan lakukan pengeditan yang diperlukan.
5. Tekan New untuk input Perkiraan Pembantu selanjutnya atau Close untuk keluar.

Hapus Perkiraan Pembantu

1. Pilih Cabang.
2. Pilih Perkiraan yang akan dibuatkan Perkiraan Pembantunya dengan cara mengklik (dengan mouse) baris perkiraan yang dimaksud.
3. Jika perkiraan yang dipilih telah dibuatkan (ada) perkiraan pembantunya, maka pada kolom Detail akan muncul daftar perkiraan pembantu yang telah dibuat sebelumnya.
4. Arahkan (klik dengan mouse) cursor pada kolom paling kiri (kolom bujursangkar, warna abu-abu) dari baris Perkiraan Pembantu yang ingin dihapus (baris Perkiraan Pembantu yang ingin dihapus menjadi warna agak gelap)
5. Tekan tombol Delete.
6. Apabila Perkiraan Pembantu yang ingin dihapus telah mempunyai transaksi jurnal, maka Perkiraan Pembantu tersebut tidak bisa dihapus.
7. Tekan New untuk input Perkiraan Pembantu selanjutnya atau Close untuk keluar.