Setup Preferensi

Posted by Krishand Krishand  at August 15th, 2013

Menu ini berfungsi untuk mengatur beberapa preferensi yang akan digunakan program untuk pemrosesan data.

Membuka Menu Setup Preferensi

• Dari Menu Utama, klik tombol Setup Awal.
• Dari Menu Setup Awal, pilih Setup Preferensi dan dobel klik pilihan tsb.
• Muncul Menu Setup Preferensi.

I. BAGIAN GENERAL

Folder Data
Nama folder/direktori dari file database yang akan diakses oleh program Krishand GL. Default foldernya adalah c:\krishand\gl\40 (untuk versi 4.0)

File Database
Nama file database dari program Krishand GL. Pengaturan dan penamaan file data Krishand GL adalah per tahun (1 file data untuk 1 tahun pembukuan). Jadi misalnya nama file data GL2010.mdb (file data untuk tahun pembukuan 2010), GL2011.mdb (file data untuk tahun pembukuan 2011), dstnya.

Backup Folder
Nama folder/direktori default tujuan backup.

Ket. Aktiva
Judul besar pada laporan keuangan (Neraca) untuk perkiraan-perkiraan Aktiva

Ket. Passiva
Judul besar pada laporan keuangan (Neraca) untuk perkiraan-perkiraan Passiva

Bahasa
Bahasa yang bisa dipilih adalah Indonesia atau Inggris. Pemilihan jenis bahasa ini untuk menentukan jenis bahasa yang digunakan pada judul-judul besar dalam laporan neraca, seperti penulisan Tanggal dan Cabang.

Sistem Periode
Jumlah periode pembukuan yang Anda gunakan.

Tampilan Jurnal
Jenis tampilan yang akan digunakan saat input jurnal transaksi.

Multi Currency
Mengaktifkan fitur Multi Currency (Mata Uang).

Perkiraan Laba Kurs
Perkiraan yang Anda pilih untuk menyimpan nilai Laba selisih Kurs.

Perkiraan Rugi Kurs
Perkiraan yang Anda pilih untuk menyimpan nilai Rugi selisih Kurs.

Kode Bukti Jurnal Selisih Kurs
Jenis Kode Bukti Jurnal yang Anda gunakan untuk mencatat jurnal selisih kurs secara otomatis.

II. BAGIAN USER DEFINED KEY ANALYSIS

Bagian ini berfungsi mengatur User Defined Key Analysis atau penggolongan dan pengikhtisaran jurnal untuk keperluan analisa jurnal, buku besar dan laporan yang lebih mendalam. Dengan Key Analysis yang bisa Anda tentukan sendiri secara bebas maka tidak ada lagi batasan penggolongan yang bisa Anda buat, untuk berbagai macam pengikhtisaran jurnal.

1. Dari menu Setup Preferensi, buka bagian User Defined Key Analysis -> Klik User Defined Analysis.
2. Isi kolom Nama Key 1, untuk membuat golongan key analysis yang pertama.
3. Klik Setup, untuk membuat rincian / sub-golongan dari key analysis yang pertama,
4. Gunakan tombol perintah.
   • Klik: New, untuk menambah sub-golongan baru.
   • Klik: Delete, menghapus sub-golongan yang Anda pilih.
   • Klik: Close, menutup jendela dan menyimpan perubahan.
5. Dari jendela Setup Key 01, masukkan Kode dan Key 01.
6. Ulangi dan lanjutkan untuk menambah data lainnya.