Tutup Tahun
Posted by Krishand Krishand at August 16th, 2013
Setelah proses pembukuan dalam tahun buku berjalan selesai, Anda bisa melakukan proses Tutup Tahun.
Proses Tutup Tahun di sini dimaksudkan selain mencegah lambatnya jalannya software Krishand akibat file data yang terlalu besar, juga untuk mempersiapkan software Krishand untuk periode tahun berikutnya.
Yang dilakukan sistem pada proses Tutup Tahun ini :
| 1. | Menutup file data lama (GLxxxx.mdb) dan membuat file data untuk tahun berikutnya. Misalkan akhir tahun 2011, maka proses Tutup Tahun akan menutup file GL2011.mdb dan membuat file baru yaitu file GL2012.mdb File yang ditutup tersebut sewaktu-waktu masih bisa diakses kembali, caranya dengan mengubah lokasi file data yang sedang terkoneksi dengan sistem. (lihat Pemeliharaan Sistem – Koneksi Database) |
| 2. | Merefresh menu Periode GL agar tampilan periode pada menu Periode GL adalah tampilan untuk periode tahun selanjutnya. |
| 3. | Walaupun telah dilakukan proses Tutup Tahun, tetapi data-data master, seperti data cabang, Setup Perkiraan tidak akan berubah. Sedangkan Saldo akhir periode yang ditutup akan dicopy menjadi saldo awal tahun buku selanjutnya. |
| 4. | Sebelum melakukan proses Tutup Tahun, disarankan untuk melakukan Backup pada file data, untuk berjaga-jaga bila sewaktu-waktu terjadi kerusakan file data. |
Petunjuk melakukan proses Tutup Tahun :
- Dari Menu Utama, pilih tombol Tutup Tahun
- Muncul jendela dialog yang menanyakan periode tahun selanjutnya. Input tahun periode selanjutnya.
- Tekan tombol Done.
- Tunggu sampai muncul jendela dialog yang menyatakan proses Tutup Tahun telah selesai.
- Sistem Krishand siap diinput untuk periode tahun buku yang baru.
- Untuk mengakses / membuka file data yang telah ditutup bisa dilakukan dengan fungsi Koneksi Database yang ada pada menu Pemeliharaan Sistem.
Category: Cara Pemakaian, GL 3.5, GL 4.0
Leave a Reply