Backup Data

Menu ini berfungsi untuk membackup file data Krishand GL.

Disarankan Anda melakukan backup file data secara berkala untuk mengantisipasi jika sampai terjadi kerusakan data akibat virus, listrik yang tidak stabil, dll.

Petunjuk backup file :

  1. Pastikan Anda tahu secara jelas lokasi (folder) dari file data yang akan dibackup.
  2. Dari Menu Utama, pilih  Pemeliharaan Sistem.
  3. Klik tombol Backup Data ( pada tampilan menu Backup Data telah terisi lokasi dan nama file data default Krishand).

  4. Input lokasi dan nama file data (sumber) yang mau dibackup pada kolom Sumber File Data.
  5. Input lokasi dan nama file data tujuan backup pada kolom Nama Folder dan File Tujuan Backup.
  6. Nama folder default tujuan file backup bisa diset pada menu Setup Awal – Setup Preferensi, pada kolom Backup Folder. Dengan Anda mendefinisikan Backup Folder, maka setiap kali Anda melakukan backup, file hasil backup otomatis akan ditempatkan di folder tersebut.
  7. Pada proses backup ini, file data langsung dikompress dalam bentuk .rar (Winrar File Compress Aplication). Jadi diharapkan Anda memiliki aplikasi Winrar.exe. Aplikasi Winrar.exe ini harus berada pada folder yang sama dengan lokasi folder file data berada. (Lokasi file data bisa dilihat pada Setup Awal – Setup Preferensi)
  8. Klik tombol Done.
  9. Bila Anda tidak mempunyai aplikasi Winrar, bisa dilakukan alternatif lain, yaitu Anda mengcopy secara manual file data tsb (bisa dengan menggunakan aplikasi Winzip dan sejenisnya).
  10. Agar proses backup bisa berjalan sebagaimana yang diharapkan, maka file-file aplikasi winrar harus diletakkan pada folder yang sama dengan folder dimana file data berada. Dan apabila Krishand GL digunakan secara multi-user, maka pada saat proses backup data mau dilakukan, maka user-user lain tidak boleh dalam keadaan sedang mengoperasikan Krishand GL. Apabila backup dilakukan pada saat ada user lain yang sedang membuka Krishand GL, backup data tidak dapat dilakukan, karena sistem menganggap file data sedang dibuka.

Koneksi Database

Koneksi Database

Koneksi Database

Menu ini berfungsi untuk mengatur koneksi file data yang aktif diproses oleh sistem Krishand GL.

Default folder file data Krishand GL adalah pada c:\krishand\gl\40
40 adalah keterangan versi dari software Krishand GL di mana versi terakhir adalah versi 4.0

File data sample yang ikut disertakan dalam proses instalasi adalah gl2011.MDB. Penamaan file data untuk Krishand GL adalah GL9999.MDB. 9999 menandakan tahun buku dari isi data file tersebut. Misalnya isi file data untuk tahun buku 2010, maka nama file datanya GL2010.MDB.

Anda bisa mengatur lokasi file data selain dari folder defaultnya (bila diperlukan), misalnya dalam kasus Krishand GL dipakai dalam jaringan LAN di mana komputer dan usernya lebih dari satu.

Petunjuk pengaturan koneksi database :

  1. Pastikan bahwa Anda mengetahui secara jelas nama file data dan lokasi dari file data tsb.
  2. Dari Menu Utama, pilih  Pemeliharaan Sistem.
  3. Klik tombol Koneksi Database, pada tampilan menu Koneksi Database berisi folder file data yang sedang terkoneksi pada saat itu.

  4. Jika Anda ingin mengubahnya, klik tombol Refresh Connection.

  5. Pada menu Refresh Connection, input secara lengkap lokasi (folder) dan nama file datanya. 
  6. Penulisan lokasi data dapat dilakukan dengan 2 cara secara langsung atau mapping, contoh : \\nt_svr01\krishand\gl\GL2011.mdb atau F:\krishand\gl\GL2011.mdb (diasumsikan server nt_svr01 di-mapping ke folder F:\)
  7. Setelah lokasi data berikut nama file database diinput, maka klik tombol Done.

  8. Sekarang Software Krishand  telah terkoneksi ke file database yang diinginkan.
  9. Untuk memastikan koneksi database sudah benar, bisa Anda lihat dalam menu Setup Awal – Setup Preferensi.

Ganti Password

Ganti Password

Untuk dapat mengganti password, maka user tsb harus login ke dalam program Krishand GL atas nama user tersebut. Misalkan Anda ingin mengganti password untuk user Demo, maka Anda harus login ke dalam program Krishand GL dengan menggunakan user name Demo.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengganti password:

  • Dari Menu Utama, klik tombol Pemeliharaan Sistem.
  • Muncul Menu Pemeliharaan Sistem.
  • Dari menu Pemeliharaan Sistem, klik tombol Ganti Password.
  • Muncul Menu Ganti Password.

  • Input password yang lama pada kotak OId Password.
    Jika password yang lama belum ada, maka lewatkan saja kotak Old Password.
  • Input password baru sesuai keinginan Anda pada kotak New Password.
  • Input ulang password baru pada kotak Verify.
  • Klik tombol OK.

  • Sekarang password Anda telah berubah. Untuk dapat menggunakan password yang baru, maka Anda harus keluar dari program dan login kembali dengan menggunakan password baru tersebut.

Perhatian untuk user Admin (user name default).
Password default yang diberikan dari Krishand untuk user Admin adalah “krishand” (huruf kecil). Jika Anda mengganti password atas user Admin, kami sarankan jangan sampai lupa. Jika Anda sampai lupa, maka satu-satunya cara agar program Krishand bisa dibuka kembali dengan user Admin yaitu dengan install ulang.

Setup User Permission

Setup User Permission

Menu ini untuk mengatur hak akses dari masing-masing user (multi-user)

Untuk dapat masuk ke dalam menu ini, maka Anda harus login sebagai user Admin. Password dari user Admin secara default adalah krishand (penulisan huruf kecil semuanya).

Membuka Menu Setup User Permission

  • Dari Menu Utama, klik tombol Pemeliharaan Sistem.
  • Muncul Menu Pemeliharaan Sistem.
  • Dari Menu Pemeliharaan Sistem, klik tombol User Permission.
  • Muncul menu Setup User Permission 

User Name
Daftar dari user yang telah disetup pada menu Setup User.

Permission
Type hak akses dari user, terdiri dari 4 kategori :

Open / Run Hak hanya untuk membuka dan mereview, tanpa mengedit, menambah data baru ataupun menghapus.
Insert Hak untuk bisa menambah data baru.
Update Hak untuk bisa mengedit.
Delete Hak untuk bisa menghapus.

Tidak semua modul dalam Krishand GL memerlukan hak akses seperti yang disebutkan diatas. Seperti contoh Object Type Form menu Jurnal mempunyai 4 kemungkinan hak akses, yaitu hak untuk membuka, menambah data, mengupdate dan meng-delete. Lain halnya untuk jenis Object Type Report, seperti laporan Neraca. Laporan Neraca hanya mempunyai satu kemungkinan hak akses, yaitu membuka saja (karena dalam laporan tidak mungkin adanya proses mengedit, menambah data ataupun menghapus).

Object Type
Terdiri dari 2 jenis : Form dan Report. Form/menu adalah daftar form/menu yang ada dalam Krishand Software dan Report adalah daftar laporan yang bisa dihasilkan dalam Krishand Software.

Tombol Grant Full Access
Dengan Anda menekan tombol ini, berarti Anda memberi hak penuh kepada user yang bersangkutan atas semua modul-modul dalam Software Krishand.

Cara mengatur hak akses user:

  1. Pada kolom sebelah kanan (user name) pilih nama user yang ingin disetup hak aksesnya dengan cara meng-klik nama user tsb.
  2. Pilih apakah user tsb ingin dibatasi hak aksesnya pada Form/menu atau Report/laporan, yang bisa dipilih dari Object Type.
  3. Setelah kedua langkah diatas dilakukan, pilih jenis Form/Report, silakan Anda memberi tanda  v (klik) pada jenis hak akses (Open/Run, Insert, Update, Delete) yang diijinkan atas user tsb. Kosongkan kotak cek jika Anda tidak ingin user tersebut mempunyai hak akses.
  4. Apabila Anda ingin user yang bersangkutan mempunyai hak akses penuh untuk semua modul-modul yang ada dalam Software Krishand, Anda tekan tombol Grant Full Access, dengan demikian user tsb mempunyai hak akses penuh.

Setup User/Login

Setup User/Login

Untuk dapat men-setup user baru, maka Anda harus login sebagai user Admin. Password dari user Admin secara default adalah krishand (penulisan huruf kecil semuanya).

Membuka Menu Setup User

  • Dari Menu Utama, klik tombol Pemeliharaan Sistem.
  • Muncul Menu Pemeliharaan Sistem.
  • Dari Menu Pemeliharaan Sistem, klik tombol User.
  • Muncul Menu Setup User dan Anda bisa melihat daftar user yang telah ada.

Menu Setup User

Input User/Login Baru

  1. Dari Menu Setup User, klik tombol New.
  2. Muncul Menu Setup User Baru.

  3. Input Nama User yang diinginkan.
  4. Input Password dari user baru tersebut.
    Ingat, password bersifat case sensitive (dibedakan antara huruf besar dan huruf kecil).
  5. Klik tombol OK dan sistem akan membuat user baru berdasarkan data-data yang telah diinput.
  6. Atau klik tombol Cancel untuk membatalkan dan menutup Menu Setup User Baru.

Hapus User

  1. Dari Menu Setup User, pilih nama user yang ingin dihapus dari daftar. Untuk memilih, cukup klik pada nama user tersebut.
    Semua user bisa dihapus kecuali user Admin.
  2. Klik tombol Delete.
  3. Muncul konfirmasi untuk menghapus user yang telah dipilih.

  4. Klik tombol Yes jika ingin meneruskan penghapusan atau tombol No untuk membatalkan.