Setup Standing Jurnal

Posted by Krishand Krishand  at August 15th, 2013

Apabila dalam transaksi pembukuan Anda terdapat transaksi-transaksi yang sifatnya tetap (rutin), misalnya jurnal penyusutan dan sejenisnya, maka Anda bisa menggunakan fasilitas Standing Jurnal untuk menghindari penginputan yang sifatnya selalu sama.

Dengan mensetup transaksi-transaksi rutin tersebut dalam menu Setup Standing Jurnal, maka jika Anda ingin menginput transaksi rutin yang dimaksud, Anda cukup hanya memanggil transaksi tersebut, tanpa harus menginput lagi.

Membuka Menu Setup Standing Jurnal

• Dari Menu Utama, klik tombol Setup Awal.
• Dari menu Setup Awal, pilih Standing Jurnal dan dobel klik pilihan tsb.
• Muncul menu Setup Standing Jurnal.

Kode Jurnal
Kode jurnal ini, untuk pengkodean dari Standing Jurnal yang dibuat. Pengetikan untuk Kode Jurnal bebas, tidak boleh ada yang sama (unik), jumlah karakter maksimal 10 karakter.

Keterangan
Keterangan dari Standing Jurnal yang akan dibuat, sebagai referensi bagi user.

Inactive
Check-box Inactive ini berguna untuk menandai Standing Jurnal yang sebelumnya sudah pernah dibuat dan sudah tidak/jarang dipakai, tetapi user belum mau untuk menghapusnya.

Input Data Baru

1. Tekan tombol New
2. Input Kode Jurnal dari Standing Jurnal yang akan dibuat serta Keterangan.
3. Setelah itu silakan input No. Perkiraan dengan cara memilih dari daftar perkiraan.
4. Pilih Cost Center jika perkiraan yang dipilih tadi ada Cost Centernya.
5. Input Uraian dari Standing Jurnal.
6. Input nilai transaksinya sesuai dengan kolom (debet/kredit).
7. Kemudian input jurnal lawannya dengan cara yang sama.
8. Apabila nilai transaksi yang diinput tidak balance (selisih), maka besar nilai selisihnya bisa diketahui dari kolom total yang terletak di bagian kanan bawah.
9. Tekan tombol New untuk input Standing Jurnal selanjutnya atau Close untuk keluar.

Edit/Delete Data

1. Cari dahulu transaksi Standing Jurnal yang ingin diedit/delete dengan cara menekan tombol  yang terletak di samping kolom Kode Jurnal.
2. Muncul menu Cari Standing Jurnal.
3. Untuk memilih transaksi Standing Jurnal yang dimaksud, bisa dilakukan dengan mengdouble-klik pada baris record yang dimaksud.
4. Silakan edit pada bagian perlu, atau tekan tombol Delete untuk menghapus.
5. Apabila ada Standing Jurnal yang sudah jarang/tidak dipakai tetapi belum mau dihapus, maka Anda bisa meng-klik pada checkbox Inactive, yang menandakan bahwa Standing Jurnal tersebut tidak aktif.
6. Untuk mengaktifkan kembali Standing Jurnal yang inactive, dengan cara klik sekali lagi pada checkbox Inactive, sehingga tanda check (v) hilang dan Standing Jurnal tersebut diaktifkan kembali.
7. Tekan tombol New atau Close untuk menyimpan perubahan.